個人情報保護に関する基本方針
(プライバシー・ポリシー)
新保険サ ービス
弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより同上させるため、お客様の個人情報を適正に取扱うこと
を宣言いたします。
(1)法令等の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および関係宮庁のガイトラインなどを遵守します。
(2)従業者教育
弊社は、1国人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育。指導を徹底します。
(3)国人情報の利用目的
弊社は、損害保険ジャハン株式会社、SOMPOひまわり生命保険株式会社から保険募集業務の委話を受けて取得した個人情報(個人
番号および特定個人情報|こついては、下記(8)を参照ください"を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービス
の提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します.また、弊社は、お問い合わせ、ご相談等の事実確認や
サービスの向上を目的として録画・録音。記録等を行います。なお、その他の目的|こ不」用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人|こ対し、
原則として書面等(電磁的記録を含む_以下同じ.):こより通知しまたは弊社のホームベージなど|こより公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームベージ（下記)|こ記載してあります。
・損害保険ジャパン株式会社 （https://www.sompo-japan.co.jp/）
・SOMPOひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp/)
(4)国人情報の取得・保管
弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段|こより個人情報(個人番号および特定1国人情報については、下記(8)を参照
<ださい。)を取得します。
また、弊社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により要求・許容される期間、保管します。
(5)個人データの安全管理措置
弊社は、取り扱う個人データ(下記(8)の個人番号および特定個人情報を含みます。また、幣社が取得し、又は取得しようとしてい
る個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含みます。)の漏えい、滅失またはき損の防止その他
の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および 実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じる
こともに、利用目的の達成に必要とされる正確性。最新性を確保するために適切な措置を講じています(,
弊社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に
関するご質問については、下記のお問い合わせ窓□までお寄せください。
①基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令。ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処
理の窓□」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、1果存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要
に応じて見直しています。
③組織的安全管理描置
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従つた運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備
④人的安全管理措置
・従業者との1固人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遭守状況の確認
⑤物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
.⑥技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データヘのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい。毀損等防止策
・個人データヘのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
⑦'委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正|こ取り扱つている者を選定し、委託先|こおける安全管理措置の実施を確
保するため、外部委託1こ係る取扱規程を整備し、定期的|こ見直しています。
⑧外的環境の把握
個人データを取り扱う国|こおける個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています.
(6)個人データの第二者への提供および第二者からの取得
弊社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第二者:こ個人データ(個人番号および特定個人情報|こついては、下:3(8)を参照くださ
い。)を提供しません。
①法令に基づ<場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であつて、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること|こ対して協力する必要がある場合
であって、本人の同意を得ること:こより当該事務の遂行|こ支障を及ぽすおそれがあるとき.
⑤当該第二者が学術研究機関等である場合であって、当該第二者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該
個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当|こ侵害するおそれがある場合を除く。)
また、個人データを第二者に提供したとき、あるいは第二者から取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含み
ます。)、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。^
(7)センシティブ情報のお取扱い
弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科。前歴、犯罪被害情報などをいいます、)ならびに労働組合への加盟、
門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除
くほか、取得、利用または第二者提供を行いません。
①法令等に基づ<場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関もし<は地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること|こ 対して協力する必要がある場
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に明する従業員等の
センシティブ情報を取得、利用または第二者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限り|こおいて、センシティプ情報を取得、利用または第二者提供する場合
⑦'保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティプ情報を取得、利用また
は第三者提供する場合
(8)個人番号および特定個人情報の取扱い
弊社は、個人番号および特定個人情報|こついて、取得・利用。第二者提供を行いません。
(9)見直し・改善
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理|こ係る適切な措置|こついては、適宣見直し、改善いたします。
(10)個人情報保護法に基づ<保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示(確認・記録の開示を含む)、訂正等または利用停止などに関するご請求につ
いては、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該
会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データ,こ関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場
合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記閉示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付
けください。
(11)お問い合わせ。ご相談・苦情へのご対応
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談|こ適切・迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓□となります。また保険事故に関する照会につしヽては下記お問い合せ 窓□のほか、保険証券記
保険会社の事故相談窓□にもお問い合わせいただ<ことができます.
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願いま
す。
<お問い合わせ先>
(代理店) 新保険サービス
(住所) 岩手県花巻市椚ノ目2-321
(電話番号) 0120-775-007
(受付時間) 9:○○～19:○○ 定体日：日曜・祝祭日
(E mall) ta777777777777@ybb.ne.jp
